על המכון:
המכון למשפחה הינו מרכז טיפולי ומכון להכשרת מטפלים מהמגזר הדתי והחרדי, המתמחה במתן שירותי ייעוץ איכותיים ובהכשרה מקצועית ברמה גבוהה. אנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרציה דינמית ומנוסה להוביל את המכון לצמיחה ומצוינות.
מהות התפקיד:
המנהלת האדמיניסטרטיבית תהווה ציר מרכזי באחריות על ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של המכון. משרה מלאה זו דורשת שילוב של ראייה ניהולית רחבה לצד מעורבות פעילה בתפעול השוטף. המועמדת המתאימה תשתלב בצוות הניהול הבכיר, תוך עבודה צמודה עם מנהל המכון והמנהלת הקלינית, במטרה להבטיח את התפקוד המיטבי והתפתחותו המתמדת של הארגון.
Key Responsibilities:
אחריות אדמיניסטרטיבית (50%):
- - ייעול וטיוב תהליכים ומערכות ניהוליות
- - אחריות כוללת על הפעילות האדמיניסטרטיבית היומיומית
- - הובלה וחניכה של הצוות האדמיניסטרטיבי, כולל מזכירות ומחלקת יחסי ציבור
- - השתתפות פעילה בישיבות הנהלה ובתהליכי קבלת החלטות מרכזיים
- - ניהול תקציבי ופיקוח על הפעילות הפיננסית של המכון
אחריות תפעולית (50%):
- - אחריות מעשית על הלוגיסטיקה של תוכניות הלימודים, לרבות תזמון והקצאת משאבים
- - תחזוקת חדרי הטיפול, משרדים וכיתות הלימוד, הקצאת חללים ורכש ציוד
- - הטמעה וניהול של מערכות מידע ותיעוד, כדוגמת Tipulog
- - ארגון וביצוע הנדרש לאירועים מיוחדים, ימי גיבוש וטקסי סיום
- - מתן מענה לפניות ומשובים של סטודנטים ומטופלים - טיפול במערך הגבייה, תשלומי שכר ותשלומי מטופלים
- - שיתוף פעולה עם מחלקת יחסי הציבור בגיבוש אסטרטגיות שיווק וגיוס
דרישות התפקיד:
- - ניסיון ניהולי מוכח של 3 שנים לפחות, רצוי בסביבות חינוכיות או טיפוליות
- - הבנה טובה של ניהול פיננסי ותקציבי
- - כישורי מנהיגות, ארגון וניהול צוות ברמה גבוהה
- - שליטה מלאה בעברית ובאנגלית בניסוח בכתב ובע"פ ברמת שפת אם
- - היכרות משמעותית עם עולם הטיפול והייעוץ - יתרון ניכר
- - ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מידע ותוכנות ייעודיות לניהול מוסדות
- - תואר ראשון אקדמי, תואר בניהול – יתרון, תואר שני - יתרון משמעותי
כישורים אישיים:
- - זיקה עמוקה והבנה של המגזר החרדי והדתי
- - גמישות מחשבתית ופתיחות לשינויים ושיפורים
- - מיומנויות תקשורת בין-אישית מעולות
- - יכולת הסתגלות והובלה בסביבה רב-תרבותית
- - חשיבה יצירתית ויכולת פתרון בעיות מורכבות
- - יושרה אישית גבוהה והקפדה על סודיות
- - יכולות גבוהות בשימושי מחשב, תוכנות אופיס ויכולת למידה שלהם
אנו מציעים:
- - משרה מלאה (100%) המשלבת אחריות אדמיניסטרטיבית עם אחריות תפעולית
- - הזדמנות להוביל ולהשפיע על התפתחותו של מוסד מוביל בתחומו
- - סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת עם צוות איכותי
- - תנאי שכר אטרקטיביים התואמים את היקף האחריות והניסיון
מנהלת האדמיניסטרציה תהיה כפופה ישירות למנהל המכון ותעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם המנהלת הקלינית. זוהי הזדמנות ייחודית להוביל ולהשפיע בתחום הטיפול וההכשרה הטיפולית, תוך ניהול מערך רחב ומגוון של תחומי אחריות.
אנו במכון למשפחה שמים דגש על תרומה לחברה, ערכיות, יצירתיות, מצוינות מקצועית ושיפור מתמיד של שירותינו. אנו מחפשים מועמדת שותפה לחזון זה, בעלת מוטיבציה גבוהה לתרום למטרה חשובה זו.
מועמדות העונות לדרישות ומחפשות אתגר משמעותי בתחום הניהול האדמיניסטרטיבי בסביבה טיפולית וחינוכית, מוזמנות להגיש מועמדות. נא לצרף קורות חיים מפורטים ומכתב המתאר את ניסיונכם הרלוונטי ואת תרומתכם הפוטנציאלית למכון למשפחה וכן רשימת ממליצים וטלפונים. [email protected]
ניצור קשר עם מועמדים מתאימים.